業務アプリ
AIで業務アプリを作成
業務アプリを作るチームは、Kylon 上で顧客管理、案件台帳、請求書処理、採用候補者のデータベースなどの業務アプリを作り、人と AI エージェントが同じアプリを使います。エージェントはメールや資料をもとに台帳を更新し、進捗のまとめやレポートの下書きを用意します。公開前は下書きのプレビューで確認できます。
業務アプリの活用例
これまで：履歴書_最終2.pdf、Re: まだご興味は?、面接日 未定、応募者 未読47件、どの職種の応募?。Kylonなら：面接12件を今週確定。履歴書47件を職種別に評価。連携ツール：LinkedIn、Google Calendar、Gmail、Outlook、Airtable、Zoom、Slack、Google Sheets。
JoyAIスタートアップが実践する、採用スカウト業務の自動化
履歴書の解析、職種との適合度評価、候補者への連絡を一か所で
これまで：請求書_0412.pdf、管理表_v7_旧.xlsx、管理表って最新?、領収書(コピー2)、Fwd: 再入力お願い。Kylonなら：請求書入力を月12時間短縮。OCR請求書アプリを構築。連携ツール：Google Sheets、Google Drive、Notion、Airtable、freee、Figma、Slack。
Atlas開発者不在で、1週間に2つの社内アプリを構築した方法
コンテンツ管理とOCR請求書処理を、チームで動かすアプリに
これまで：v2.4 の変更点は?、下書き: 未定、投稿案(古い)、マージ済み 48件、誰が投稿する?。Kylonなら：1リリースで投稿6本。48コミットを投稿案に要約。連携ツール：GitHub、Canva、Figma、X (Twitter)、LinkedIn、Buffer、Notion、Slack。
コードからコンテンツへ。プロダクト更新をすべて施策化するマーケティングチーム
プロダクト更新を変更履歴、ビジュアル、SNS投稿に
これまで：Re: リール単価は?、DM未読 6日目、プロフにメールなし、誰が連絡した?、送信エラー(2)。Kylonなら：今月38人がコラボを承諾。個別提案を500件送信。連携ツール：TikTok、Instagram、YouTube、Kalodata、Apollo、Airtable、Shopify、Gmail、Slack。
Saul500人超のクリエイターへの協業打診を拡大した方法
クリエイター調査から個別提案、フォローまでエージェントが担当
これまで：Fwd: 論文リンク??、データセットどこ?、メモ(古い)、どの版? v2?、Re: ラボ定例メモ。Kylonなら：新メンバーが初日から戦力。論文140本をテーマ別に整理。連携ツール：Notion、Airtable、Evernote、Google Sheets、Google Drive、Gmail、Slack。
Ada研究チームの共有ナレッジ基盤
一人の研究環境を、チームで使える知識基盤に
これまで：録音 商談_1015、定例 録画48分、最終更新 3週間前、あの宿題 誰が?、Re: 議事録まだ?。Kylonなら：CRM更新案14件を当日作成。会議6本から宿題11件を抽出。連携ツール：Plaud、tl;dv、Fireflies、Fathom、Salesforce、HubSpot、Jira、Slack。
会議記録からCRM更新と次の対応へ
会議記録を顧客情報、対応タスク、プロダクト課題に仕分け
これまで：下書き4 未投稿、誰が承認した?、またロゴが違う、Re: 構成案v3の件、サムネ未設定。Kylonなら：今週14本をブランド通りに公開。下書き14本をブランド確認。連携ツール：Canva、Figma、Notion、Instagram、X (Twitter)、YouTube、LinkedIn、Google Drive、Slack。
Orlaマーケティングチームが構築した、コンテンツ運用基盤
企画、素材、レビューを一つのコンテンツ拠点に
これまで：Re: Re: 価格の件、FW: 契約書 修正版、A社の担当って誰?、最終接触 23日前、火曜から返信なし。Kylonなら：止まった商談9件が再始動。確認済みの追客メール9件を準備。連携ツール：HubSpot、Salesforce、Sansan、Gmail、Outlook、Calendly、Google Drive、Slack。
Iris営業メールを、チームで動かすパイプラインへ
顧客の背景、メール、資料、次の一手を一つの営業記録に
これまで：Re: 共同提案 v2?、FW: 案件登録済み?、N社の窓口は誰?、販促費の申請書、Re: Re: 共同商談。Kylonなら：共同案件1,800万円が前進。共同案件11件を記録。連携ツール：Salesforce、HubSpot、Sansan、Notion、DocuSign、Outlook、Gmail、Slack。
MaxパートナーCRMと共同提案を、一つのワークスペースで進める
パートナーの連絡先、共同案件、提案計画を一か所で管理
これまで：見積 金曜で期限切れ、更新まであと14日、10月から返信なし、FW: 発注書 未着、見積v2 誰が送った?。Kylonなら：更新960万円を期限内に締結。期限間近の見積7件を抽出。連携ツール：Salesforce、HubSpot、Money Forward、DocuSign、Excel、Outlook、Gmail、Slack。
Pip見積、更新、止まった商談を、同じ運用で追う
見積と更新の期日を追い、止まった商談に次の一手を打つ
これまで：通話メモ 52分、Re: 復旧の見込みは?、夜勤メモ、誰が約束した?、返信待ち 4件。Kylonなら：交代ごとに30分を取り戻す。6スレッドから引き継ぎを作成。連携ツール：tl;dv、LINE WORKS、Notion、Google Docs、Google Drive、Outlook、Gmail、Slack。
シフト交代でも、業務の文脈を引き継ぐ
現場メモと記録を、次の担当がそのまま動ける引き継ぎに
これまで：Re: 手順書どこ?、Fwd: 研修資料、この顧客 詳しい人?、手順 変わった?、旧Wikiリンク切れ。Kylonなら：新人が2週目から独り立ち。今日の質問から手順書を更新。連携ツール：Notion、Confluence、SmartHR、Google Drive、Gmail、Outlook、Slack。
日々の業務で育つ、オンボーディングとナレッジ基盤
役割ごとの手順と研修資料を、日々の業務で最新に
これまで：Re: まだ直ってない?、FW: 解約理由、機能要望 #12、通話メモ(佐藤様)、誰か返信した?。Kylonなら：改修後に4社が継続。要望63件を改修5件に紐付け。連携ツール：Zendesk、Intercom、Fireflies、Jira、Notion、Gmail、Slack。
顧客フィードバックを、プロダクトの改善ループへ
顧客との会話とサポート履歴を、プロダクト判断につなぐ
これまで：メモ: 誰が決めた?、録画 58分、Re: 範囲変更?、FW: 依存関係 v2、宿題: 未定。Kylonなら：Q1計画を1回の会議で合意。通話6本から要件22件を作成。連携ツール：Granola、tl;dv、Jira、Linear、Notion、Figma、Gmail、Slack。
議論から要件、実装計画、交付追跡へ
会議とメールを、確認できる要件と実装計画に
これまで：Re: ローンチ状況は?、仕入先 遅延の連絡、課題の担当は誰?、週次報告(3)、Fwd: Fwd: 決定事項。Kylonなら：ローンチが予定どおり進行。担当4名に課題を共有。連携ツール：Asana、Jira、Notion、Google Docs、Google Drive、Outlook、Gmail、Slack。
経営の運営リズムとプロジェクト作戦室を、一つの仕組みで動かす
目標、課題、判断を一つのプロジェクトルームで最新に
これまで：記録の転記 未完了、計画書_ひな形.docx、Re: 返戻のお知らせ、申し送り 未確認、請求チェック表。Kylonなら：月末の報告書40件を前倒し。記録から報告書案を作成。連携ツール：LINE WORKS、Excel、Google Drive、Google Sheets、Gmail、Chatwork。
請求と報告書を、記録から起こす
日々の記録から計画書と報告書を下書きし、返戻も確認
これまで：Re: 源泉徴収票まだ、FW: 10月の通帳写し、顧問先資料(旧)、3回目の催促 送った?、進捗どうですか?。Kylonなら：月20時間を本来の業務へ。不足資料31件を催促。連携ツール：freee、Money Forward、Chatwork、Gmail、Outlook、Google Drive、Dropbox、DocuSign。
会計事務所：資料の催促にかかる時間を、本来の業務時間に戻す
資料の催促と進捗確認を、システムをまたいで追跡
これまで：京都10泊 予算は?、Re: 客室料金の件、行程表_v5.docx、見積まだですか?、旅館から返信なし。Kylonなら：見積5件を相談当日に提案。料金入りの旅程案を作成。連携ツール：Gmail、Outlook、Google Sheets、Google Maps、Google Docs、Google Drive、Google Calendar、LINE、WhatsApp。
旅行会社：オーダーメイドの相談から、当日中の見積提案まで
オーダーメイドの相談を、料金入りの旅程提案に下書き
これまで：302号室 また水漏れ、業者の到着は?、オーナー報告_Q3、Re: まだ直ってない、見積18.5万円 可?。Kylonなら：修繕を追い切り管理契約を継続。302号室の水漏れを業者手配。連携ツール：LINE、Twilio、Chatwork、Gmail、Outlook、Google Drive、Slack。
不動産管理：修繕依頼を、受付から完了まで滞留させずに追い切る
修繕依頼の受付から業者手配、完了報告まで追跡
これまで：FW: シリーズA紹介、DDリスト v4(確定)、Q3報告書_案3、投資委員会 再変更、監査済み財務諸表。Kylonなら：3案件を月曜の投資委員会へ。未回収のDD資料17件を催促。連携ツール：Box、DocuSign、Dropbox、Airtable、Outlook、Gmail、Google Calendar、Google Drive。
投資会社・ファミリーオフィス：案件、資料依頼、報告を1つのレコードにまとめる
案件、DD資料、出資者報告を一つの共有レコードに
これまで：Re: 求人票の更新、推薦はまだですか?、CV_田中_v3.docx、14時 枠が重複、Re: Re: 面接所感。Kylonなら：成約3名を今月実現。顧客面接8件を日程調整。連携ツール：LinkedIn、Google Calendar、Gmail、Outlook、Google Drive、Airtable、Chatwork、Zoom。
人材紹介会社：候補者と顧客に向き合う時間を、事務作業から取り戻す
求人受付、推薦、日程調整を担当者の承認つきで
よくある質問
- 開発者がいなくても業務アプリは作れますか？
- 作れます。開発者のいないメディアテック企業が、コンテンツ管理と請求書処理の社内アプリを1週間で2つ作った事例があります。文字認識や質問応答などのAI機能も組み込め、下書きのプレビューで確認してから公開できます。
- どんな業務アプリが作れますか？
- 顧客管理、案件台帳、ダッシュボード、請求書処理、採用候補者のデータベース、プロジェクトの進捗管理、オンボーディング用のナレッジ基盤などです。どのアプリも人とエージェントが一緒に使い、日々の更新をエージェントが手伝います。
- AIエージェントがアプリのデータを勝手に変えることはありますか？
- エージェントの作業は記録に残り、何をどう更新したかをチームで確認できます。顧客管理の更新案のように担当者が確認してから反映する運用にもでき、お客様や社外に出るものは担当者の承認後に動きます。
- まず何から始めればよいですか？
- 今メールや表計算で管理している案件台帳を1つ選んで、業務アプリにするのがおすすめです。項目と運用がすでに決まっているため作りやすく、エージェントがメールから台帳を更新する効果もすぐに確かめられます。