コネクションシリーズ · プロジェクト資料から担当付きタスクまで
散らばった資料から、完了したタスクまで。
新しいクライアントと契約すると、計画づくりには3人分の資料が必要になります。エージェントがDriveとNotionから資料を探し、Googleドキュメントで計画を下書きし、打ち合わせの内容をAsanaのタスクに変えます。止まったタスクだけを、解決できる担当者に相談します。
動画に登場する会社、人物、リンク、数値はすべて架空のものです。 YouTubeで日本語版のシリーズを見る
ワークフロー
7つのステップを、一つのルームで。
動画と同じステップです。ロゴは、エージェントが接続したツールを使うステップを示します。ステップの下のメモは、人が判断する場面です。
01 プロジェクト開始 Alexがルームで計画を依頼。
02 資料を収集 DriveとNotionから、保存した人を問わず。
03 計画を下書き 集めた資料をもとに、Googleドキュメントで。- 04 チームレビュー コメントはスレッドに集まります。2回目の指摘：スケジュールを先頭に。すべての計画に使うルールとして保存。
05 クライアントとの打ち合わせ Read AIのレポートから決定事項を抽出。
06 タスクを割り当て 担当者と期日付きのAsanaタスクを5件。タスクが止まったら：事情を知る1人に確認。Mayaの回答を印刷会社に伝え、タスクが再び動きます。- 07 納品 ブランドキットをクライアントに共有。
2回言われたことは、ルールにMayaは2件続けて、計画の先頭にスケジュールを置くよう求めました。エージェントがこれを保存したので、今ではどの計画も日程から始まります。
接続するツール
各ツールの役割
メンバーはそれぞれ自分のアカウントでサインインします。エージェントは、そのアカウントで見られる範囲の情報を使って作業します。
ステップ02・07誰が保存したかに関係なくチームの資料を探し、完成したキットを共有します。
ステップ03計画はGoogleドキュメントで下書きします。チームはスレッドでコメントします。
ステップ05クライアントとの打ち合わせ後、Read AIのレポートから決定事項をスレッドに投稿します。
ステップ06決定事項を一つずつ、担当者と期日付きのAsanaタスクにします。
設定方法
4つのステップで、自社の業務に。
- 1ツールを接続Connectionsで、Google Drive、Notion、Googleドキュメント、Read AI、Asanaにサインインします。
- 2プロジェクトルームを作成エージェントと、制作を担当するメンバーを追加します。
- 3設定用プロンプトを貼り付けるエージェントが、チームのルールを一つずつ質問します。
- 4最初の計画をレビュースレッドでコメントします。2回伝えたことはルールになります。
設定用プロンプト
このルームでプロジェクト進行のワークフローを設定してください。 1. クライアントとの契約を私が投稿したら、Google DriveとNotionからそのクライアントの資料をすべて探し、ここに一覧にしてください。 2. それらの資料をもとにGoogleドキュメントでプロジェクト計画を下書きし、コメント用に投稿してください。 3. クライアントとの打ち合わせのたびに、Read AIのレポートから決定事項を投稿してください。 4. 決定事項ごとに、担当者と期日付きのAsanaタスクを作成してください。止まっているタスクがあれば、解決できる人に確認してください。 始める前に、私たちのルールを一つずつ質問してください。
あなたのワークスペースで動かしてみましょう。
今使っているツールを接続し、チームを招待して、プロンプトを貼り付けます。外部に送る前に、エージェントが確認を求めます。
