こんな課題を抱えている方へ
ランドオペレーター
英文オーダーの手配書起こしに1件30分以上かけている
旅行会社の手配部門
全国40〜50カ所への手配と催促の追跡が追いつかない
インバウンド専門の小規模旅行社
日英2言語の行程表・確認書の不整合に悩んでいる
今の外注費と、比べてみてください。
コスト比較
今、同じ仕事を外に出すと
チーム月額 20〜50万円
- 旅程作成・航空券見積チーム（月額）
- 手配代行は1件あたり数千〜数万円
Kylon を導入すると
事務1名分の年額固定・人数無制限
- 件数もユーザー数も数えません
- 設定・マニュアル・研修まで込みでお渡しします
3つのシナリオで、何が変わるか。
01
英文オーダーから日本語手配書と英文見積を同時に起こす
英文メールを読み、日本語の手配書に転記し、英文見積を別途作成。同じ内容を3回書いている間に、時間切れで諦めていた案件がありませんか。
ランドオペレーターのデスク。英文オーダーを読みながら日本語の手配書に転記する。
今（人がやっている）
英文メール + 手配書.xlsx手作業
英文メール読解手作業
日本語手配書に転記手入力
英文見積を別途作成手入力
行程表も別途作成3回同じ内容
英文メール受領内容理解手配書起こし英文見積作成行程表作成
1件の手配に30分以上。繁忙期は時間切れで案件を諦めることも。
›
導入後
#手配 / 手配デスク即時生成
英文メール → 手配書自動生成
英文見積 → 同時出力自動生成
行程表 → 日英同時自動生成
差異チェック要確認のみ提示
英文メール投入自動で3文書生成人が確認送付
1通のメールから手配書・英文見積・行程表を同時に生成。人は確認だけ。
30分 → 数分
1件あたりの起票時間
時間切れ案件 → 受注に
対応可能件数の増加
転記ミス ゼロ
3文書の内容が常に一致
出典：社内ヒアリングに基づく想定効果（例）
02
全国40〜50カ所への手配と催促を取り切る
Excelの手配一覧に返答を手で塗り、催促は思い出したとき。未回答の督促漏れが、そのまま手配漏れになります。
手配一覧のExcel。返答を手で塗り、催促は思い出したときに電話する。
今（人がやっている）
手配一覧.xlsx手作業
返答を手で塗る手作業
催促は思い出したとき漏れあり
未回答の追跡属人化
手配送付返答待ち手で消し込み催促（思い出したら）
40〜50カ所に手配して、返答の追跡と催促が追いつかない。
›
導入後
#手配 / 手配デスク自動追跡
未回答だけが残る一覧自動管理
期限前に督促文を用意自動生成
回答済みは自動消し込み自動処理
手配送付自動追跡期限前に督促文人は例外のみ対応
未回答だけが残る一覧。期限前に自動で督促文を用意。漏れゼロ。
督促漏れ ゼロ
全手配先の追跡を自動化
手配確認 時間半減
消し込み作業が不要に
催促のタイミング 最適化
期限前に自動で準備
出典：社内ヒアリングに基づく想定効果（例）
03
最終行程表・予約確認書を日英2言語で同時出力
日本語版を直したら英語版も手で直す。不整合が出るたびに信用を削ります。
日本語版と英語版の行程表。一方を直すともう一方も手で直す必要がある。
今（人がやっている）
行程表_JP.xlsx / EN.xlsx手作業
日本語版を修正手作業
英語版も手で修正手作業
不整合が出る信用リスク
日本語版修正英語版に転記目視チェック再修正
日本語版を直したら英語版も手で直す。不整合が出るたびに修正のやり直し。
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導入後
#手配 / 手配デスク同時更新
1か所修正 → 日英同時更新自動同期
不整合チェック自動検証
確認書も同時出力自動生成
1か所を修正日英が同時に更新不整合なし
内容を1か所直せば日英が同時に更新。転記ゼロ、不整合ゼロ。
転記作業 ゼロ
日英の手動同期が不要に
不整合 ゼロ
常に日英が一致
修正時間 1/3
1回の修正で完了
出典：社内ヒアリングに基づく想定効果（例）
最短1週間で、御社仕様で稼働します。
1
無料相談
現在の手配フローと課題をヒアリング。
2
初期設定
手配先リスト、単価、テンプレートを設定。
3
テスト運用
過去案件で精度を検証。
4
本番稼働
英文メールを投入するだけで手配書が出る状態に。
5
継続改善
新しい手配先やフォーマットにも即時対応。
業務がどう変わるか、画面で見る。
kylon.io
KJTBランド手配
業務
#手配-見積3
#手配先管理
#行程表
# 手配-見積
田
田中（手配）
ハワイからのグループ案件、英文オーダー届きました。
手配デスクAgent10:03
英文オーダーを解析しました。手配書・英文見積・行程表を生成中です。
手配デスクAgent10:08
3文書を生成しました。手配先12カ所の確認をお願いします。
◆ グループ手配サマリ
| 手配書 | 12カ所 | 自動生成 |
| 英文見積 | ¥2,340,000 | 自動生成 |
| 行程表 | 日英同時 | 自動生成 |
※ 画面はイメージです。実際の UI・データは環境により異なります。
よくあるご質問
英語以外の言語にも対応できますか？
対応可能です。中国語・韓国語など、主要な言語での手配書・見積・行程表の生成に対応しています。
手配先のフォーマットが異なる場合は？
手配先ごとにテンプレートを登録できます。旅館・ホテル・バス会社など、それぞれのフォーマットに合わせた出力が可能です。
既存の予約管理システムと連携できますか？
主要な予約管理システムやメールとの連携が可能です。詳しくは無料相談でお伝えします。
導入にエンジニアは必要ですか？
必要ありません。自然言語で指示するだけで操作できます。
入力したデータが外部に使われることはありますか？
ありません。お客様のデータを当社が権限なくアクセスすることはなく、モデルの学習にも使用しません。現在SOC 2の取得審査を進めています。