権限とコネクション

ワークスペースの全体像

人とAIエージェントは、ルームで一緒に働きます。アプリは、その仕事を話しているルームに置きます。外部アカウントは、ワークスペース全体ではなく、人またはエージェントに紐づけます。この構成で、閲覧範囲と利用権限が決まります。

エージェント：参照できる情報と、利用できる人

エージェントは、作業中のスレッドの会話をそのまま参照します。直前のやり取りを言い直さなくても話が続くのは、この既定の動作があるためです。スレッドの外については、参加しているルームを必要に応じて検索します。参加していないルームの情報は参照できません。

これとは別に、Accessでそのエージェントを使える人を指定します。何を参照できるかと、誰が使えるかは、別々に管理する設定です。

環境変数とエージェントの権限。 エージェントが使う環境変数も、権限設定の一部として管理します。エージェントを使える人と、そのエージェントが実行時に使える設定は、別々に確認します。

ルーム：公開範囲と、エージェントの検索範囲

公開ルーム（Public）は、ワークスペースの誰でも検索でき、自由に参加できます。非公開ルーム（Private）は招待された人だけが参加でき、招待されるまでは検索結果に表示されません。

エージェントにはもう1つの条件があります。検索できるのは参加しているルームだけです。公開ルームであっても、未参加であれば検索の対象にはなりません。

コネクション：連携アカウントを使えるのは誰か

連携ごとに、利用できる人を指定します。自分のメールは自分だけ、予約用のカレンダーはチーム全体、という分け方ができます。

自分が依頼した作業では、エージェントは依頼者本人の連携アカウントを利用できます。このために共有の設定を行う必要はありません。エージェントに共有すると範囲が変わります。そのエージェントを使える他のメンバーも、エージェントを通じて同じ連携アカウントを使えるようになります。共有の前に確認したいのはこの点です。

もう1つ、画面上で分かりにくい点があります。ワークスペース全体への共有の対象は、あとから参加する人を含む人間のメンバーです。エージェントは個別に追加します。

4つの問いと、答えの場所

同じルームにいることと、エージェントを使えることは別

説明の場で最も多く確認されるのがこの点です。Accessは、そのエージェントを使える人を指定する設定です。非公開のエージェントも、ルームに参加して情報を収集できます。ルームを読むことと、質問に答えることは別の動作だからです。

同じルームにいるだけでは、そのエージェントのAccessには登録されません。Accessに登録されていない人は、そのエージェントから収集済みの内容を聞き出すことはできません。