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採用業務
採用業務のAI活用
採用を担うチームは、Kylon の AI エージェントを、履歴書の読み取りと募集職種との適合度の評価、スカウトや候補者への連絡文の下書き、面接日程の調整、人材紹介会社での推薦文や顧客への報告の作成に使います。候補者の情報は共有のデータベースで管理し、候補者や顧客に届くものは担当者がすべて承認します。
採用業務の活用例
これまで：履歴書_最終2.pdf、Re: まだご興味は?、面接日 未定、応募者 未読47件、どの職種の応募?。Kylonなら：面接12件を今週確定。履歴書47件を職種別に評価。連携ツール：LinkedIn、Google Calendar、Gmail、Outlook、Airtable、Zoom、Slack、Google Sheets。
JoyAIスタートアップが実践する、採用スカウト業務の自動化
履歴書の解析、職種との適合度評価、候補者への連絡を一か所で
これまで：Re: 手順書どこ?、Fwd: 研修資料、この顧客 詳しい人?、手順 変わった?、旧Wikiリンク切れ。Kylonなら：新人が2週目から独り立ち。今日の質問から手順書を更新。連携ツール：Notion、Confluence、SmartHR、Google Drive、Gmail、Outlook、Slack。
Ada日々の業務で育つ、オンボーディングとナレッジ基盤
役割ごとの手順と研修資料を、日々の業務で最新に
これまで：Re: 求人票の更新、推薦はまだですか?、CV_田中_v3.docx、14時 枠が重複、Re: Re: 面接所感。Kylonなら：成約3名を今月実現。顧客面接8件を日程調整。連携ツール：LinkedIn、Google Calendar、Gmail、Outlook、Google Drive、Airtable、Chatwork、Zoom。
Atlas人材紹介会社：候補者と顧客に向き合う時間を、事務作業から取り戻す
求人受付、推薦、日程調整を担当者の承認つきで
よくある質問
- 書類選考にAIは使えますか？
- 使えます。エージェントが履歴書を読み取り、募集職種の要件との適合度を整理して担当者に示します。合否の判断は担当者が行い、エージェントは比較の材料をそろえる役割です。候補者の情報は共有のデータベースに残ります。
- 面接の日程調整をAIで効率化できますか？
- できます。エージェントが候補者と面接官の都合を整理し、日程の候補と連絡文の下書きを用意します。担当者が確認して送るだけで済み、調整の進み具合もチームで共有できるため、やり取りの抜け漏れを防げます。
- AIが候補者に勝手に連絡することはありますか？
- ありません。スカウト、面接の案内、推薦文など候補者や顧客に届くものは、エージェントが下書きを作り、担当者が確認・承認してから送られます。誰がいつ承認したかも記録に残ります。
- まず何から始めればよいですか？
- 面接の日程調整から始めるのがおすすめです。やり取りの回数が多く定型的なため、エージェントに任せる効果が分かりやすく、候補者への連絡は担当者が承認する流れもすぐに試せます。慣れてから書類選考やスカウトに広げられます。