予約変更やコース相談が営業時間外に届く
01 LINEの一次対応を設計する
相談の内容に合わせて、案内・確認・引き継ぎを分けます。
LINEで受けるすべての相談を自動で判断するのではなく、回答できる情報と、必ず担当者が確認する内容を最初に決めます。店舗の運用ルールに沿って、一次案内から次の担当までを同じ流れにします。
02 対応シーン
よくある相談を、次の行動へつなげる。
LINE
お問い合わせを受付
対応中コース・予約案内
コース内容、料金、来店時の注意事項などを設定した資料に沿って案内します。
営業時間・料金・メニューLINE
必要な情報を確認
対応中予約情報の確認
希望コース、日時、初回かどうかを確認し、予約案内につなげます。
希望コース・希望日・時間帯・初回・再来の区分LINE
担当者へ通知
確認依頼個別相談の引き継ぎ
施術後の状態に関する相談や個別対応は、内容を整理して担当者へ渡します。
判断が必要な内容を整理03 予約前にそろえる情報
会話の中で、次の対応に必要な情報を確認します。
確認する項目
- 希望コース
- 希望日・時間帯
- 初回・再来の区分
担当者が確認する内容
施術可否、施術後の個別相談、契約内容の変更、返金に関わる相談は担当者が対応します。04 運用の流れ
LINEの会話から、担当者の対応まで。
- 01
メニューと対応範囲を整理
- 02
LINEで予約相談を受付
- 03
希望日時を聞き取り
- 04
担当者が個別相談を確認
- 05
予約案内と履歴を記録
05 LINEとKylon
問い合わせの履歴を、チームで確認できる形に。
# 脱毛・エステサロン対応LINE問い合わせ予約確認担当者への引き継ぎ
本日の対応状況
新規相談 確認中予約希望 情報確認済み個別相談 担当者へ引き継ぎ
06 よくある質問
導入前に、対応範囲を確認します。
Q. 施術後の相談にも使えますか?
定型的な案内と担当者への引き継ぎ条件を設定できます。個別の状態に応じた判断は担当者が確認します。
Q. 回数券や契約内容の質問はどう扱いますか?
一般的な案内と、本人確認や個別契約の確認が必要な相談を分けて設計します。
Q. 導入後に回答内容を変えられますか?
料金やメニューの更新に合わせ、参照情報と対応ルールを見直せます。
07 LINE × 業界別ユースケース
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