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title: "Google Drive・Notion・Googleドキュメント・Read AI・Asanaで回すプロジェクト進行 | Kylon"
description: "契約したクライアントへのブランドキット納品までを、制作会社とAIエージェントで進める様子を動画で紹介します。DriveとNotionからの資料収集、Googleドキュメントでの計画の下書き、Read AIの議事録、担当者付きのAsanaタスク。プロンプト一つで設定できます。"
url: "https://kylon.io/ja/use-cases/project-delivery"
language: "ja"
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コネクションシリーズ · プロジェクト資料から担当付きタスクまで

# 散らばった資料から、完了したタスクまで。

新しいクライアントと契約すると、計画づくりには3人分の資料が必要になります。エージェントがDriveとNotionから資料を探し、Googleドキュメントで計画を下書きし、打ち合わせの内容をAsanaのタスクに変えます。止まったタスクだけを、解決できる担当者に相談します。

[今すぐ始める](https://app.kylon.io/sign-up)

## 担当するメンバー

-   **Alex**（アカウント責任者）ルームでプロジェクトを開始します。
-   **Maya**（デザイナー）計画にコメントします。
-   **Leo**（制作担当）止まっているタスクを知らせます。
-   **Penn**（エージェント）資料探し、計画の下書き、タスクの割り当てと進捗管理を担当します。

    ![Google Drive](https://kylon.io/v2/integrations/google-drive.png) ![Notion](https://kylon.io/v2/integrations/notion-so.png) ![Googleドキュメント](https://kylon.io/v2/integrations/docs-google-com.png) ![Read AI](https://kylon.io/v2/integrations/read-ai.png) ![Asana](https://kylon.io/v2/integrations/asana-com.png)接続5件

動画に登場する会社、人物、リンク、数値はすべて架空のものです。 [YouTubeで日本語版のシリーズを見る](https://www.youtube.com/playlist?list=PLIQ3u3125ifs)

接続するツール

## 各ツールの役割

メンバーはそれぞれ自分のアカウントでサインインします。エージェントは、そのアカウントで見られる範囲の情報を使って作業します。

ステップ02・07

**Google Drive**

誰が保存したかに関係なくチームの資料を探し、完成したキットを共有します。

ステップ02

**[Notion](https://kylon.io/integrations/notion)**

チームがNotionにまとめた仕様やメモも、ほかの資料と一緒に読み込みます。

ステップ03

**Googleドキュメント**

計画はGoogleドキュメントで下書きします。チームはスレッドでコメントします。

ステップ05

**Read AI**

クライアントとの打ち合わせ後、Read AIのレポートから決定事項をスレッドに投稿します。

ステップ06

**Asana**

決定事項を一つずつ、担当者と期日付きのAsanaタスクにします。

ワークフロー

## 7つのステップを、一つのルームで。

動画と同じステップです。各ステップで、ルームでのエージェントの作業と、人が判断する場面を示します。

1.  _01_開始
    
    ### プロジェクト開始
    
    Kylonでは
    
    **Penn**Alexがルームで計画を依頼。
    
    ![プロジェクト開始: Alexがルームで計画を依頼。](https://kylon.io/assets/integrations/workflows/steps/project-delivery/step-1.webp)
    
2.  _02_資料
    
    ### 資料を収集
    
    Kylonでは
    
    **Penn**DriveとNotionから、保存した人を問わず。
    
    ![資料を収集: DriveとNotionから、保存した人を問わず。](https://kylon.io/assets/integrations/workflows/steps/project-delivery/step-2.webp)
    
3.  _03_下書き
    
    ### 計画を下書き
    
    Kylonでは
    
    **Penn**集めた資料をもとに、Googleドキュメントで。
    
    ![計画を下書き: 集めた資料をもとに、Googleドキュメントで。](https://kylon.io/assets/integrations/workflows/steps/project-delivery/step-3.webp)
    
4.  _04_レビュー
    
    ### チームレビュー
    
    Kylonでは
    
    **Penn**コメントはスレッドに集まります。
    
    判断する人
    
    **スケジュールを先頭に.** すべての計画に使うルールとして保存。
    
    ![チームレビュー: コメントはスレッドに集まります。](https://kylon.io/assets/integrations/workflows/steps/project-delivery/step-4.webp)
    
5.  _05_打ち合わせ
    
    ### クライアントとの打ち合わせ
    
    Kylonでは
    
    **Penn**Read AIのレポートから決定事項を抽出。
    
    ![クライアントとの打ち合わせ: Read AIのレポートから決定事項を抽出。](https://kylon.io/assets/integrations/workflows/steps/project-delivery/step-5.webp)
    
6.  _06_タスク
    
    ### タスクを割り当て
    
    Kylonでは
    
    **Penn**担当者と期日付きのAsanaタスクを5件。
    
    判断する人
    
    **事情を知る1人に確認.** Mayaの回答を印刷会社に伝え、タスクが再び動きます。
    
    ![タスクを割り当て: 担当者と期日付きのAsanaタスクを5件。](https://kylon.io/assets/integrations/workflows/steps/project-delivery/step-6.webp)
    
7.  _07_納品
    
    ### 納品
    
    Kylonでは
    
    **Penn**ブランドキットをクライアントに共有。
    
    ![納品: ブランドキットをクライアントに共有。](https://kylon.io/assets/integrations/workflows/steps/project-delivery/step-7.webp)
    

**2回言われたことは、ルールに**Mayaは2件続けて、計画の先頭にスケジュールを置くよう求めました。エージェントがこれを保存したので、今ではどの計画も日程から始まります。

設定方法

## 4つのステップで、自社の業務に。

1.  1**ツールを接続**Connectionsで、Google Drive、Notion、Googleドキュメント、Read AI、Asanaにサインインします。
2.  2**プロジェクトルームを作成**エージェントと、制作を担当するメンバーを追加します。
3.  3**設定用プロンプトを貼り付ける**エージェントが、チームのルールを一つずつ質問します。
4.  4**最初の計画をレビュー**スレッドでコメントします。2回伝えたことはルールになります。

設定用プロンプト

このルームでプロジェクト進行のワークフローを設定してください。

1. クライアントとの契約を私が投稿したら、Google DriveとNotionからそのクライアントの資料をすべて探し、ここに一覧にしてください。
2. それらの資料をもとにGoogleドキュメントでプロジェクト計画を下書きし、コメント用に投稿してください。
3. クライアントとの打ち合わせのたびに、Read AIのレポートから決定事項を投稿してください。
4. 決定事項ごとに、担当者と期日付きのAsanaタスクを作成してください。止まっているタスクがあれば、解決できる人に確認してください。

始める前に、私たちのルールを一つずつ質問してください。

[Kylonで使う](https://app.kylon.io/launch/workflows-ja:project-delivery)

## あなたのワークスペースで動かしてみましょう。

今使っているツールを接続し、チームを招待して、プロンプトを貼り付けます。外部に送る前に、エージェントが確認を求めます。

[今すぐ始める](https://app.kylon.io/sign-up)

## ほかのワークフロー

[**問い合わせから成約まで**](https://kylon.io/ja/integrations/workflows/sales-inquiry-to-deal) [**ウェルカムメールから契約更新まで**](https://kylon.io/ja/integrations/workflows/client-care) [**広告の日次レポートから予算変更まで**](https://kylon.io/ja/integrations/workflows/how-we-run-ads) [**クリエイター探しから支払いまで**](https://kylon.io/ja/integrations/workflows/how-we-run-creators) [**動画の初稿からサイト公開まで**](https://kylon.io/ja/integrations/workflows/how-we-run-content)

[すべての連携を見る](https://kylon.io/ja/integrations)